1. Excel initiation

Présentation

Excel est un logiciel multifonctions intégrant un tableau puissant, un gestionnaire de base de données, un grapheur ainsi qu’un langage de macro programmation.
Excel permet de gérer plusieurs fichiers en même temps sur le plan de travail. Il facilite ainsi les liaisons et les consolidations de tableaux ou graphes.
Un tableau nous permet de réaliser des documents sous forme de tableaux. Il mémorise des formules, effectue des calculs et permet surtout la possibilité de simulation en temps réel qui n’était autre fois accessible que sur gros système.

Objectif

Cette formation vous permet d’identifier les fonctions de base du logiciel Excel, de créer et de mettre en forme un tableau, de mettre en page un classeur et de s’initier aux formules et aux fonctions de calcul.

Maîtriser les bases d’Excel :

Comprendre l’interface et les fonctionnalités principales d’Excel.
Savoir naviguer entre les différentes feuilles de calcul.

2. Gérer et organiser des documents Excel :

Créer, enregistrer et gérer des classeurs Excel.
Organiser et structurer les feuilles de calcul pour une utilisation efficace.

3. Mise en forme des tableaux et des données :

Appliquer des formats de cellule (texte, nombre, date, etc.).
Utiliser des outils de mise en forme pour améliorer la lisibilité des tableaux (couleurs, bordures, styles de cellules).

4. Saisir et utiliser des formules de calculs simples :

Saisir des formules de base telles que la somme, la moyenne et la soustraction.
Comprendre et appliquer les références de cellules (absolues et relatives).

5. Créer et personnaliser des graphiques simples :

Générer des graphiques à partir de données tabulaires.
Personnaliser les éléments des graphiques (titres, légendes, axes).

6. Analyser et interpréter des données :

Utiliser des outils d’analyse simples pour interpréter les données (filtres, tri, fonctions de base).
Présenter des données de manière claire et compréhensible à l’aide de tableaux et de graphiques.

Ces objectifs permettent aux participants d’acquérir des compétences essentielles pour une utilisation efficace d’Excel, ce qui est crucial pour diverses tâches professionnelles et personnelles.

Prérequis

Être à l’aise avec son environnement de travail

Informations

Programme

Se repérer dans Excel

Identifier les différentes curseurs, se déplacer et sélectionner
Identifier les feuilles de calcul et les cellules
Repérer les lignes et les colonnes
Utiliser le bouton Office ou Fichier, le ruban et ses onglets, la barre d’accès rapide, la barre de formules

Les tableaux

Comprendre les concepts de base du tableur
Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie d’un texte
Mettre en place des formules et les automatiser
Maîtriser les modes d’adressage : absolu, relatif
Insérer/supprimer des lignes ou colonnes

Mise en page et impression

Mettre en forme les cellules (couleur, style de police, gras, alignement, encadrement)
Formater une cellule pour les nombres (pourcentage, comptabilité, etc.)
Recopier une mise en forme grâce à l’outil pinceau
Gérer les retraits, l’utilisation des styles
Changer la largeur d’une colonne, la hauteur d’une ligne
Supprimer et insérer des cellules
Figer les volets
Définir une mise en forme conditionnelle
Utiliser les styles de tableaux
Mettre en page pour l’impression : orientation papier, marges etc.
Imprimer l’intégralité ou une partie avec les zones d’impression, titrer, paginer
Préparer un rapport : l’affichage ‘Mise en page’

Organiser ses classeurs

Enregistrer et ouvrir un classeur
Enregistrer sous un autre nom
Répartir ses données sur plusieurs feuilles
Insérer, supprimer, déplacer une feuille
Modifier plusieurs feuilles simultanément

Les formules de calcul

Identifier les formules simples : addition, division, multiplication
Prendre en compte les priorités de calcul
Saisir des jours, des heures
Effectuer des statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL
Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule

Introduction au tri des données

Utiliser la fonction de tri automatique
Définir l’ordre de tri : croissant / décroissant

Introduction aux graphiques

Créer un graphique simple : camembert, histogramme…
Créer et déplacer un graphique dans une feuille
Identifier les différents types de graphiques (courbes, secteurs, barres, anneaux, diagrammes en entonnoir, cartes 2D et chronologies)
Mettre en forme les différents éléments d’un graphique
Utiliser quelques outils de dessin.

75 %

Le BTS a pour objectif l'insertion professionnelle mais avec un très bon dossier ou une mention à l'examen, une poursuite d'études est envisageable en licence professionnelle du domaine commercial, en licence LMD (L3 en économie-gestion ou en sciences de gestion), en école supérieure de commerce ou de gestion ou en école spécialisée (écoles du réseau EGC, formations Négoventis etc.) par le biais des admissions parallèles.

Exemple(s) de formation(s) :

Inserjeunes

InserJeunes (education.gouv.fr)